Planejamento Estratégico 2022 - 2026
A Diretoria Geral da Administração – DGA elaborou seu Planejamento Estratégico para o período 2022-2026.
No decorrer dos anos a DGA sempre buscou manter-se atualizada nos principais temas que gerencia, atendendo prontamente às necessidades de mudanças de legislação, otimização de seus processos, modernização de suas soluções de tecnologia e capacitação de seus funcionários.
Contudo, é necessário que de tempos em tempos ocorra uma reflexão sobre o trabalho que está sendo realizado, as relações que estão desenvolvidas e os métodos que vêm sendo utilizados.
Deste modo, seguindo as diretrizes já consolidadas da Universidade, no segundo semestre de 2020 a DGA iniciou as discussões e oficinas para a elaboração de seu planejamento estratégico.
Foram realizadas as análises necessárias e elaborado um material prévio do planejamento estratégico no começo de 2021, dando início a condução de alguns projetos de melhoria e estruturação.
No segundo semestre de 2021, com objetivo de alinhar o trabalho já realizado com a metodologia desenvolvida pela Coordenadoria Geral da Universidade (CGU), a DGA participou de 04 encontros conduzidos pela equipe do GEPLANES, onde foram explanadas as etapas e técnicas para construção do material necessário para elaboração do PLANES. Para representar a DGA nas referidas reuniões e oficinas foram indicados os servidores Joseane Antonia dos Santos Miguel e Lucas Henrique Coutinho
Feito o alinhamento necessário, a DGA realizou internamente as oficinas para obtenção das causas de fundo dos problemas apresentados na pesquisa de satisfação e avaliação institucional. Após a determinação das causas foram realizadas oficinas para a construção de soluções e projetos, sendo que adicionalmente foram feitos mais encontros para ranquear e priorizar os projetos e soluções. Cabe destacar que a construção da “identidade organizacional” já havia sido realizada previamente em 2020 e foi mantida após a revisão.
O trabalho foi coordenado pelo Escritório de Planejamento e Projetos (EPP) da DGA e a elaboração deste PLANES contou com a participação de mais de 30 colaboradores de cargos gerenciais e técnicos, sendo realizadas mais de 20 oficinas entre o final de 2020 e começo de 2022, com uma estimativa de no mínimo 80 horas de trabalho apenas em workshops e reuniões.
O planejamento estratégico da UNICAMP para o período de 2021 a 2025 conta com 13 objetivos estratégicos. Considerando o papel da DGA perante a Universidade, cabe destacar os seguintes pontos abordados que se relacionam diretamente com esta Diretoria:
- A sustentabilidade financeira e orçamentária deve ser tema permanente das discussões institucionais e os órgãos da administração devem buscar a eficiência em todas as suas ações.
- Em suas Diretrizes Gerais é ressaltado que é necessário o aprofundamento da avaliação da gestão e da administração.
- Projetos estratégicos propostos pelas unidades e pelos órgãos deverão, necessariamente, vincular-se aos 13 Objetivos Estratégicos.
Deste modo, as estratégias e ações do PLANES da DGA 2022-2026 se enquadram no Objetivo Estratégico 12 da UNICAMP: “Aperfeiçoar e modernizar o modelo de gestão administrativa e acadêmica que garanta o bom desenvolvimento das atividades-fim da Universidade" - Linhas de ação: 1.Sistemas computacionais (TI); 2.Gestão de Contratos; 3.Desburocratização; 4.Gestão por processos; 5.Satisfação dos usuários”.
O Planes DGA 2022-2026 foi apresentado e aprovado pela COPEI no dia 19 de abril de 2022.
Relatório Planes DGA 2022-2026