Ofícios Circulares DGA

Trata do encerramento do exercício 2024.

Trata da análise orçamentária das demandas inseridas no Plano de Contratações Anual do ano 2025. 1ª Revisão do PCA 2025.

Trata das alterações na instrução da fase preparatória de contratações e padronização de documentos.

Descreve os procedimentos e prazos para as demandas de compras vinculadas a Editais e Eventos institucionais.

Trata do Plano de Contratações Anual de 2025 (PCA-25) que tem como um de seus objetivos principais racionalizar as contratações de objetos comuns, por meio de processos centralizados e/ou compartilhados, a fim de se obter ganhos como economia de escala, redução de custos operacionais, padronização de produtos e serviços e soluções mais sustentáveis.

Trata sobre a solicitação de acesso ao compras.gov.br

Dispões sobre a Liberação do Adiantamento para o mês de fevereiro e convocação para Oficina relativa à Nova Instrução Normativa de Adiantamento.

Dispõe sobre o Inventário Patrimonial 2024.

Refere-se a consulta PG para tratativas de Licitações de Registros de Preço com desnecessidade de nova análise das minutas pela Procuradoria Geral.

Dispõe sobre a alteração de procedimentos e prazos para liquidação de serviços e aquisição de materiais, fornecidos por pessoas jurídicas, passíveis de retenção de imposto sobre a renda (IRRF)

Trata sobre o Encerramento do Exercício 2023

Trata a Preparação para o Inventário Patrimonial 

Dispões sobre a Consulta PG tratativas de Licitações fracassadas e desertas formalizadas na Lei Federal 8.666/93

Refere-se a transição/alteração do orçamento entre unidades gestoras

Refere-se as Orientações a respeito da Medida Provisória nº 1.167, de 31 de março de 2023

Retificação do Ofício Circular nº 8/2023, que dispôs orientações a respeito da transição entre os regimes jurídicos de contratações públicas na Unicamp e a aplicação da Lei Federal nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos)

Ref.: Orientações a respeito da transição entre os regimes jurídicos de contratações públicas na Unicamp e a aplicação da Lei Federal no 14.133/2021

(Nova Lei de Licitações e Contratos)

Referente a Transição/alteração do orçamento entre unidades gestoras

Orientações relativas ao encerramento do exercício de 2022 para as contas de Adiantamento/Suprimento

Refere-se ao cronograma de pagamentos em dezembro/2022

Com o objetivo de atender o COMUNICADO SDG 57/2020 do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, solicitamos o preenchimento das informações de obras paralisadas e atrasadas, de acordo com os dados solicitados no Questionário - Situação Obras

Refere-se ao Planejamento de Compras -  Encerramento de exercício 2022

Trata sobre as Ações emergenciais para a Seção de Infraestrutura e Suporte da Divisão de TI da DGA

Trata a execução e formalização das despesas com o evento Unicamp de Portas Abertas – UPA 2022

Prorrogação de entrega do EFD-Reinf  (Altera o Ofício Circular DGA nº 07/2022)

Alteração de procedimentos e prazos para liquidação de documentos fiscais em serviços suscetíveis à retenção previdenciária (INSS) (Alterado  pelo Ofício Circular DGA nº 09/022)

Adiamento da Migração dos Bancos de Dados DGA

Trata a alteração de procedimento para pagamento de estagiários com recursos
orçamentários
 

Empenhos de Atas de Registro de Preço via SIAD Compras/Contratações – material consignado

Trata do Aprimoramento de Procedimentos das Despesas Realizadas sob o Regime de Adiantamento

 Referente ao Planejamento de Compras – Encerramento de exercício 

Em atendimento ao COMUNICADO SDG 57/2020 e COMUNICADO SDG 33/2021 do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, referente as informações sobre obras paralisadas e/ou atrasadas. Solicitamos o preenchimento das informações, de acordo com os dados solicitados no Questionário - Situação Obras

Trata da utilização de táxi para transportes a serviço da Unicamp

Esclarecimentos sobre a implementação da Nova Lei de Licitações e Contratos (Lei Federal 14.133/2021) no âmbito da UNICAMP.

Em função dos entendimentos apresentados pela PG, a DGA decide postergar a entrada em produção das novas funcionalidades do SIAD, apresentadas no Ofício Circular DGA/Diretoria Nº 03/2021 e nos tutoriais e reuniões online de apresentação das novas ferramentas, para o dia 12/04/2021. Posterga-se para esta data também a obrigatoriedade de tramitação dos processos referentes aos assuntos do âmbito da DGA na forma digital.

Processo digital e ferramentas de integração dos sistemas administrativos (SIAD - DGA)

Horário de funcionamento da Agência dos Correios da UNICAMP – Dezembro/2020

Cronograma de pagamentos em dezembro/2020

Suspensão parcial e temporária da execução contratual da prestação de serviços de limpeza.

Manutenção nos Sistemas Administrativos - SIAD.

Comunicado do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo - Questionário com informações de obras paralisadas e/ou atrasadas.

Antecipação dos pagamentos com vencimento em 02/01/2020.

Manutenção dos Sistemas Administrativos - SIAD

Auditoria do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo – TCE/SP.

Implantação de Ajustes no Sistema de Orçamento e Execução da Despesa.

Ref.: Resolução GR-23, de 30-5-2019
Dispõe sobre a utilização de veículos oficiais da Universidade, de veículos locados e de serviços de transporte terceirizados.

Execução e formalização das despesas com o evento Unicamp de
Portas Abertas – UPA 2019.

Aquisição de Produtos Químicos Controlados.

Encerramento exercício – Nota de Empenho

Antecipação dos pagamentos com vencimento em 02/01/2019

Orientações relativas ao encerramento de exercício de 2018 para as Contas de Adiantamento/Suprimento.

Implantação de novos Centros Orçamentários – Unidade Reitoria

Auditoria do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo – TCE/SP.

Novos limites de Dispensa de Licitação e Convite Eletrônico na BEC.

Agendamento de veículos.

Formalização de Despesas com a UPA – Unicamp de Portas Abertas/2018.

Obrigatoriedade de apresentação de Nota Fiscal nas postagens com os Correios

Classificação da Despesa Orçamentária com Tecnologia da Informação

Implantação de Cadastros de Apoio, Credor de Adiantamento e Consultas dos Sistemas Administrativos - SIAD

Retomada dos trabalhos da Seção de Bens Disponíveis da DGA.

Encerramento exercício – Nota de Empenho.

Novo Sistema de Patrimônio

Alteração no fluxo de processos contendo solicitação de diárias e de auxílio transporte

Sistemas administrativos SIAD inoperantes

Implantação dos Módulos do Sistema de Orçamento e Finanças - SOF e novas funcionalidades no Sistema de Compras

Implantação dos Módulos de Execução de Despesas e Liquidação de Despesas do Sistema de Orçamento e Finanças - SOF

Instruções para o Sistema de Fornecedores e Credores

Encerramento exercício – Nota de Empenho/Nota Extra-Orçamentária

Implantação de Sistemas

Implantação de Sistema.

Implantação de sistema

Fornecimento de passagens aéreas.

Implantação do novo sistema de compras - SCO da Universidade.

Aquisição de softwares – classificação da despesa

Seguro Transporte Nacional de Bens Móveis

Encerramento exercício – Nota de Empenho/Nota Extra-Orçamentária

Classificação da Despesa Orçamentária por Natureza

Agenda Eletrônica de Transportes

Encerramento de Exercício
Cota Global Anual CNPq para Importações - Credenciamento UNICAMP
Informações Auxiliares Gerais sobre o Fluxo dos Processos

Data limite para emissão e anulação Nota Extra-orçamentária (NEO) – 03/12/2013

URGENTE - Encerramento exercício – Alteração de data limite para empenhamento

Alteração das datas de implantação de Novos Sistemas

Encerramento exercício – Nota de Empenho

Ref. Apresentação do Inventário Patrimonial 2013 – Início dos trabalhos

Orientações sobre o Cadastro de Empresas Prestadoras de Serviços não Estabelecidas no Município de Campinas – CENE Campinas.

Formalização de Despesas com a UPA - Unicamp de Portas Abertas/2013.

Indicação de Responsáveis para Recolhimento de bens junto ao Sistema de Patrimônio - CICS.

Nota Fiscal Eletrônica - NF-e e Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – DANFE.

Encaminhamento de documentos para a Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo – FAPESP.

Novos horários de malote para o período da tarde.

Alterações no CICS Compras e Recebimento Físico – unidade de fornecimento.

Operacionalização dos serviços contratados com a Empresa Correios do Brasil.

Adiantamento para o exercício de 2010

Obrigatoriedade de emissão de Solicitação Eletrônica de Compras, para aquisição de materiais.

Perfil Autorizador e Emitente de Recursos para o sistema Unibec.

Procedimentos para devolução de materiais.

Procedimentos a serem adotados pelas Unidades da Área da Saúde – HC, CAISM e HEMOCENTRO - para aquisições através da BEC/SP e os respectivos registros junto ao Estado nos sistemas SIAFÍSICO/SIAFEM.

Cadastramento de materiais no catálogo da BEC/SP.

Procedimentos para solicitar ou alterar a previsão de itens de estoque no Almoxarifado Central.

SIAFEM – Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios.

Produtos Controlados pela Polícia Civil do Estado de São Paulo.

Aquisição de bens e serviços através de Pregão.

Alteração no layout da Autorização de Fornecimento – AF.

Compras Eletrônicas e Cadastro de Materiais.

Despesas efetuadas sem prévia emissão de nota de empenho.

Atualização do sistema de Materiais e do sistema Orçamento e Finanças.