Formulários

Título Descrição
Acompanhamento de Gastos

Utilizado pelos Órgãos da Unidade Reitoria para acompanhamento dos gastos diversos efetuados.

Aprovação Prévia de Despesas de viagem

Utilizado para formalizar a solicitação e a aprovação de pagamento, pela Unicamp, de despesas com viagem, conforme Resolução GR nº 39/2023 (link is external)

Aprovação Prévia de Despesas de Viagem de Colaboradores Eventuais

Utilizado no pagamento de despesas de viagem de Colaboradores Eventuais.

Autorização para Liquidação da Despesa

Utilizado por autoridade competente atestando que o material/serviço recebido corresponde ao que foi contratado.

Autorização para uso de Sistemas de Apoio

Autorização para acesso e permissões em funcionalidades dos Sistemas de Apoio

Autorização para uso de Sistemas Internos Restritos

Autorização para acesso e permissões em funcionalidades dos Sistemas Internos Restritos

Autorização para uso do Sistema Bysisco

Autorização para acesso e permissões em funcionalidades do sistema Bysisco.

Averbação Seguro Transporte Nacional

Este formulário é utilizado para incluir bens na apólice de Seguros de Transportes Nacionais.

Cadastramento de Bens Móveis

Utilizado para o cadastramento de bens que não terão movimento gerado pelo recebimento físico - ficha manual.

Cadastro de Autoridade Pública

Utilizado como modelo, para fins de atendimento as Instruções TC 02/2016 - Área Estadual informando o responsável pela assinatura dos... Leia mais

Cancelamento de Autorização

Solicitação de cancelamento dos acessos e permissões já existentes nos diversos ambientes, de um determinado usuário.

Comprovante de Entrega de Bens em Permuta

Utilizado para casos de aquisição de um bem com entrega de outro como parte de pagamento (permuta).

Comprovante de Recebimento de Bens

Utilizado pelo donatário para atestar recebimento de bens alienados por doação.

Credenciamento de usuários para Agenda Eletrônica de Transporte

Utilizado para credenciar usuários utilização do Sistema de Agenda Eletrônica.

Dados do Convênio para Ressarcimento de Despesas de Transportes

Formulário utilizado para indicar os dados do convênio para ressarcimento de despesas de 
Transportes para o sistema USE TÁXI

Dados Para Importação Documento para capturar informações sobre a unidade e o material a ser importado.
Declaração de Devolução Parcial Total

Utilizado para fins fiscais para acompanhar o transporte de materiais que estão sendo devolvidos ao Fornecedor e indicar os motivos da devolução, por estarem em desacordo com os termos da... Leia mais

Fatura

Utilizado para cobrança junto aos convênios do custo de viagem.

Ficha de Inscrição Cadastral: Fornecedor para Cadastro de Exceção

Utilizado pelas Unidades/órgãos para solicitar inclusão temporária de Fornecedor no CADFOR-WEB, sem que ele esteja cadastrado no CAUFESP.

Fluxograma Instruções Normativas DGA (Anexo IN DGA 110/2023)

Dispõe sobre elaboração de Instruções Normativas da Diretoria Geral de Administração - DGA

Formulário Básico para Importação (FBI)

Lista dos documentos formalizados na importação de um bem ou serviço.

Formulário de Credenciamento de Gestor

Formulário utilizado para cadastro de Usuário para o sistema USE TÁXI

Formulário de Indicação de Executor de Convênio

Formulário de autorização para indicar os responsáveis pela execução e acompanhamento do convênio.

Formulário de Solicitação de Obra

Quando tratar-se de Obras e Serviços de Engenharia a ser fiscalizada pela CPO, deverá ser preenchido o Formulário de Solicitação de Obra disponibilizado no site da CPO.

Formulário para solicitação de 2ª via de Etiquetas Patrimoniais

Utilizado para solicitar 2ª via de Etiquetas Patrimoniais

Formulário “Recebimento de importados”

Para recebimento direto nas Unidades. E usado quando na ausência de carimbo padrão . Deve ser encaminhado junto ao relatório de transporte – verificação de volumes.

Manual de Procedimentos Patrimoniais (Anexo IN DGA 111/2023)

Dispõe sobre conceitos, regras e atribuições para a gestão patrimonial de bens móveis da Universidade

Mapa Processo FARO (Anexo IN DGA 108/2023)

Mapa do processo administrativo para licitações e contratos de obras e serviços de engenharia

Modelo de Declaração FARO (Anexo IN DGA 108/2023)

Dispõe sobre o fluxo e procedimentos necessários para atendimento ao Comunicado GP no 10/2022 do

Modelo de Estudo Técnico Preliminar - ETP (Anexo IN DGA 106/2023)

Dispõe sobre a elaboração dos Estudos Técnicos Preliminares - ETP, para a aquisição de bens e para a contratação de serviços e obras, no âmbito da Universidade Estadual de Campinas

Modelo de Print FARO (Anexo IN DGA 108/2023)

Modelo do Print de confirmação  da Recepção das Planilhas de Orçamentos Contratados no Sistema FARO

Modelo de Termo de Referência (TR) para Compras

Anexo da Instrução Normativa DGA nº 107/2023.

Modelo de Termo de Referência (TR) para Serviços

Anexo da Instrução Normativa DGA nº 107/2023.

Modelo Mapa de Riscos (Anexo IN DGA 109/2023)

Dispõe sobre a elaboração da análise de riscos e da matriz de riscos, para a aquisição de bens e para a contratação de serviços e obras, no âmbito da Universidade Estadual de Campinas

Modelo Padrão De Instrução Normativa DGA

Anexo IN DGA 110-2023

Ocorrência de Bens Móveis

Utilizado para informar ocorrências relativas a bens patrimoniais.

Ocorrência de Sinistro de Veículos Oficiais

Utilizado para registrar a ocorrência de sinistro em veículos oficiais.

Ofício de Encaminhamento

Modelo para encaminhamento de Contratos e atos análogos ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, listando os documentos anexados ao processo capa rosa.

Pedido de Liberação de Adiantamento (Cartão)

Utilizado para solicitar a concessão de Adiantamento executado por cartão, em nome do servidor responsável

Pedido de Liberação de Adiantamento (Cheque)

Utilizado pelas Unidades/Órgãos para solicitar a concessão de adiantamento / suprimento, em nome do servidor responsável, com recursos de convênio/contrato.

Penalidade Termo de Aplicação de Multa Moratória – Anexo IV

Utilizado como modelo de carta em que se notifica o Fornecedor de que lhe está sendo aplicada a pena de multa de mora e lhe é dado prazo para a apresentação de defesa prévia.

Penalidade Terno de Aplicação de Multa Moratória com Advertência - Anexo V

Utilizado como modelo de carta em que se notifica o Fornecedor de que está sendo penalizado com advertência e com multa moratória e lhe é dado prazo para a apresentação de defesa prévia.

Penalidades Notificação de Declaração de Inidoneidade – Anexo II

Utilizado como modelo de carta em que se notifica o Fornecedor de que será declarado inidôneo e lhe é dado prazo para a apresentação de defesa prévia.

Penalidades Notificação de Multa Moratória ou Compensatória – Anexo I

Utilizado como modelo de carta em que se notifica o Fornecedor de que será penalizado com multa (moratória ou compensatória, conforme o caso) e lhe é dado prazo para a apresentação de defesa... Leia mais

Penalidades Notificação de Multas Moratória com Advertência – Anexo III

Utilizado como modelo de carta em que se notifica o Fornecedor de que será penalizado com advertência e com multa moratória e lhe é dado prazo para a apresentação de defesa prévia.

Penalidades Termo de Aplicação de Advertência – Anexo VI

Utilizado como modelo de carta em que se notifica o Fornecedor de que lhe está sendo aplicada a pena de advertência e lhe é dado prazo para a apresentação de defesa prévia.

Prestação de Contas - Viagem Internacional

Utilizado para formalizar a prestação de contas de viagens internacionais realizadas com recursos da Unicamp.

Prestação de Contas de Diárias

Utilizado para prestar de contas dos valores recebidos a título de diárias.

Prestação de Contas de Suprimento

Utilizado para conciliar a Conta Bancária de Suprimento.

Prestação de Contas e Relação de Despesas de Adiantamento (Cartão)

Utilizado para realizar a conciliação financeira e relacionar as despesas, referentes às prestações de contas de Adiantamento executado por cartão

Prestação de Contas e Relação de Despesas de Adiantamento (Cheque)

Utilizado para conciliar a Conta Bancária de Adiantamento.

Proposta de Aceite de Bem em Doação

Utilizado pela Unidade/Órgão interessado no recebimento de bem em doação.

Questionário - Situação Obras

Com o objetivo de atender o COMUNICADO SDG 57/2020 do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, solicitamos o preenchimento das informações de obras paralisadas e atrasadas, de acordo com os... Leia mais

Relação das Despesas de Suprimento

Utilizado para relacionar as notas fiscais por ordem de data das despesas realizada por Suprimento.

Relação de notas fiscais para ISSQN - Adiantamento

Utilizado para relacionar as notas fiscais de serviços sujeita a retenção do ISSQN para a Prefeitura Municipal de Campinas.

Relação de Remessa de Documentos
Relato de Ocorrência no Sistema Compras

Utilizado para descrever um problema ou situação encontrados no uso do sistema Compras.

Relato de Ocorrência no Sistema Contratações

Utilizado para descrever um problema ou situação encontrados no uso do sistema Contratações.

Relato de Ocorrência no Sistema Convênio Digital

Utilizado para descrever um problema ou situação encontrados no uso do sistema Convênio Digital.

Relato de Ocorrência no Sistema Fornecedor e Credores

Utilizado para descrever um problema ou situação encontrados no uso do sistema Fornecedor e Credores.

Relato de Ocorrência no Sistema Patrimônio

Utilizado para descrever um problema ou situação encontrados no uso do sistema Patrimônio.

Relato de Ocorrência no Sistema Recebimento de Materiais e Serviços

Utilizado para descrever um problema ou situação encontrados no uso do sistema Recebimento de Materiais e Serviços.

Relato de Ocorrência no SOF - Liquidação da Despesa ou Pagamento da Despesa

Utilizado para descrever um problema ou situação encontrados no uso do SOF - Liquidação da Despesa ou Pagamento da Despesa.

Relato de Ocorrência no SOF - Orçamento e Execução da Despesa

Utilizado para descrever um problema ou situação encontrados no uso do SOF - Orçamento e Execução da Despesa.

Relatório Gastos Diversos

Utilizado pelos Órgãos Prestadores de Serviço para informar as despesas realizadas pelos Órgãos Reitoria que se utilizam conta local.

Remessa para Correspondência

Relação de Remessa de Correspondências

Requisição de Autorização Especial para Aquisição de Produto Controlado pelo Exército

Utilizado para Requisição de Autorização Especial para Aquisição de Produto Controlado pelo Exército

Requisição de Passagem Aérea

Utilizado para solicitação de passagem aérea, nacional ou internacional.

Requisição de Produtos Controlados

Utilizado para Requisição de Produtos Controlados

Requisição de Serviços Gráficos

Utilizado para solicitar serviços gráficos, após aprovação do orçamento.

Requisição de Serviços Gráficos/Teses

Utilizado para solicitar serviços gráficos para as teses de mestrado e doutorado.

Sinistro de Pessoas

Utilizado para formalizar o Aviso de sinistro de pessoa.

Sinistro Patrimonial

Formulário de aviso de Sinistro Patrimonial.

Solicitação de Acesso ao SICONV

Formulário de solicitação de credenciamento de servidores e Termo de Responsabilidade, para atribuição de perfis no Sistema de Convênios Federais - SICONV.

Solicitação de Antecipação de Despesa de viagem (Diárias)

Utilizado para prestar de contas dos valores recebidos a título utilizado para solicitação de valores dias quando do deslocamento de servidor dentro do país e diárias.

Solicitação de Cartão de Adiantamento

Utilizado para solicitação de Cartão de Adiantamento

Solicitação de Credenciamento para Condução de Veículo Oficial
Solicitação de login na rede DGA

Termo de solicitação de login para acesso à rede DGA.

Solicitação de Seguro

Formulário utilizado para contratação de seguros específicos, patrimonial ou acidentes pessoais.

Solicitação de Seguro para Viagem Internacional de Alunos, Professor e Pesquisador Colaborador

Formulário utilizado para solicitar seguro para Alunos, Professor e Pesquisador Colaborador em viagens internacionais.

Solicitação de Seguro para Viagem Internacional Docente em Licença Sabática

Formulário utilizado para solicitar seguro para Docentes em Licença Sabática.

Solicitação de Seguro – Viagens Acadêmicas no país

Utilizado para incluir alunos e docentes na apólice de seguro de acidentes pessoais em viagens acadêmicas no país.

Termo de Ciência e Notificação

Utilizado como modelo, para fins de atendimento as Instruções TC 02/2016 - Área Estadual, Anexo LC-01, cientificando e notificando o... Leia mais

Termo de recebimento de Importação

Este documento constitui-se em termo final de recebimento físico do material importado.

Termo de Responsabilidade ANVISA - pesquisa científica

Termo de Responsabilidade ANVISA - Importação para Pesquisa

Termo de Responsabilidade lei 8010/90

Termo de responsabilidade lei 8010/90, emitido pela autoridade competente da Unicamp.

Termo de Responsabilidade para a Condução de Veículo Oficial Anexo II