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Transporte

Descrição

Instrui quanto à utilização dos serviços de transporte individual da Universidade e quanto à utilização e manutenção de sua frota de veículos.

Solicitação

Para solicitar a reserva de um veículo o expedidor deverá solicitar através da Agenda Eletrônica de Transportes, com antecedência mínima de 04 (quatro) horas em relação ao horário de início do serviço.
A Agenda Eletrônica de Transportes está programada para fechar o agendamento diário às 16h30min, para o dia corrente.
A solicitação efetuada após as 16h30min só aceitara agendamento a partir das 12h30min do dia útil seguinte.
As emergências deverão ser tratadas através dos ramais: 14930 ou 14927.

Orientação

Alteração ou cancelamento de reserva:
Para alterar ou cancelar uma reserva de veículo, o expedidor deverá acessar a Agenda Eletrônica de Transportes quando a solicitação estiver com status de “Pendente”,
Para alterar ou cancelar uma reserva de veículo, quando status da solicitação estiver “Agendado”, o expedidor deverá entrar em contato com a Diretoria de Transportes através dos ramais 14930 ou 14927.
Em finais de semana, feriados ou fora do horário de expediente, em caráter excepcional, o cancelamento deverá ser feito diretamente na(s) Empresa(s) contratada(s), informando o número da Solicitação gerada pela Agenda Eletrônica:
Soluções Serviços Terceirizados - através do telefone (19) 99270-5478.
Disk Táxi Ltda – através do telefone (19) 3242-0600.
O não cancelamento da Solicitação em tempo hábil implicará na cobrança para a Unidade/Órgão do valor referente ao serviço solicitado.
Repasse do Custo da Viagem:
No início de cada mês, subsequente ao da prestação do serviço, a Diretoria de Transportes encaminhará às Unidades o valor de repasse dos custos com as viagens, conforme estabelece a Instrução Normativa DGA nº 055/2006.

Legislação

Título Ementa
Instrução Normativa DGA nº 054/2005

Estabelece procedimentos para utilização de serviços de táxi ou veículos locados com motorista nos finais de semana, feriados e fora do horário de expediente.

Instrução Normativa DGA nº 055/2006

Estabelece procedimentos para utilização de veículos oficiais da Diretoria de Transportes e repasse de custos dos serviços prestados.

Instrução Normativa DGA nº 063/2008

Estabelece procedimentos para utilização da agenda eletrônica para solicitação de serviços de transportes.

Instrução Normativa DGA nº 083/2015

Estabelece procedimentos a serem adotados em caso de acidentes de trânsito, roubo ou furto de veículos oficiais da Universidade.

Instrução Normativa DGA nº 084/2015

Estabelece procedimentos para normatizar a implantação e utilização do Fundo de Sinistro de Veículos da Universidade.

Instrução Normativa DGA nº 085/2015

Estabelece procedimentos para o credenciamento de pessoas para a condução de veículos oficiais da Universidade.

Ofício Circular DGA/Coordenadoria nº 007/2007

Utilização dos serviços de transporte na Universidade.

Resolução GR-017/2004

Disciplina a autorização para condução de veículos oficiais por professores convidados,pesquisadores colaboradores voluntários e alunos da Universidade Estadual de Campinas.

Resolução GR-019/2007

Institui o Fundo de Sinistro de Veículos.

Formulários

Título Descrição
Credenciamento de usuários para Agenda Eletrônica de Transporte

Utilizado para credenciar usuários utilização do Sistema de Agenda Eletrônica.

Dados do Convênio para Ressarcimento de Despesas de Transporte

Utilizado para informar dados de convênio.

Fatura

Utilizado para cobrança junto aos convênios do custo de viagem.