Processo | Subprocesso | Entrada | Ação | Como | Motivo | Momento | Meio | Responsável | Produto |
Verificar registro no CADIN e Documentação do Grupo 65 | 1 | Todas as certidões validadas e consulta sem registro sanção restritiva | Consultar a existência de registro Cadastro Informativo dos Créditos não Quitados de Órgãos e Entidades Estaduais (CADIN Estadual) | • Acessar o Site do Órgão Oficial do Governo (link abaixo) e
consultar o CNPJ da licitante para verificar se há registro no CADIN • Imprimir (consulta com ou sem registro) para instrução processual |
• A Administração não pode contratar licitantes registradas no CADIN, conforme Lei Estadual nº 12.799/08 e Decreto Estadual nº 53.455/08 | Após obtenção de todas as certidões validadas e consulta sem registro ou com sanção administrativa não restritiva | Site Oficial do Governo | Comprador | •
Consulta de registro CADIN concluída, impressa e processo instruído.
• Caso haja existência de registro, licitante
inapta
para contratação. • Se compra de item do grupo 65, seguir subprocesso 2 |
CADIN | |||||||||
2 | Consultas de registro CADIN concluídas e impressas | Validar documentação exigida no subitem 7.1.1 do edital (compra de item do grupo 65) | • Na ficha cadastral do CAUFESP (já impressa) consultar e
validar: a Licença sanitária (municipal ou estadual),
Autorização de Funcionamento de Empresa (AFE) e Registro do Produto
(ANVISA) • Caso algum (ou todos) documento não possa ser validado, acessar os sites dos Órgãos Oficiais do Governo (links abaixo), consultar o CNPJ da licitante para verificar/validar a documentação (conferir os dados como CNPJ, razão social, registro do produt o de acordo com o produto ofertado e etc) e certificar-se que está válida (data). Atentar que a licença sanitária, de acordo com o município, pode não estar disponibilizada on line e deverá ser solicitada à licitante • Imprimir documentação para instrução processual |
A Administração não pode formalizar contratação com as licitantes registradas que estejam com documentação inválida para aquisições de item do grupo 65 (Equipamentos e Artigos de Uso Médico, Odontológico e Hospitalar), conforme subitem 7.2.2 do edital | Após consultas de registro CADIN concluídas e impressas | Sistema CAUFESP e/ou Sites Oficiais do Governo | Comprador | •
Documentação validada, licitante apta para contratação • Se documentação inválida ou não obtida, seguir subprocesso 3 |
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Consulta ANVISA da Autorização de Funcionamento de Empresa (AFE) | |||||||||
Consulta ANVISA do Registro do Produto | |||||||||
3 | Não foi possível a consulta da documentação (compra de item grupo 65) através da ficha cadastral CAUFESP e/ou sites Oficiais do Governo | Solicitar às licitantes o envio da documentação válida | • Enviar e-mail à licitante com a solicitação da documentação
pendente • O prazo limite para envio da documentação é de até 03 (três) dias úteis • Caso a licitante seja enquadrada como microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP) o prazo concedido deve ser de 05 (cinco) dias úteis |
• Na impossibilidade de consultar o documento via ficha
cadastral CAUFESP e/ou on line, a licitante deverá providenciar e disponibilizar para a
Administração a documentação solicitada • A licença sanitária (municipal ou estadual), a depender do município, não é disponibilizada on line e deverá ser encaminhada pela licitante |
Quando não for possível emitir a documentação através dos sites Oficiais do Governo | Comprador | Solicitação de documentação válida às licitantes | ||
4 | Documentação (compra de item grupo 65) obtidas através das licitantes | Verificar validade da documentação enviada pelas licitantes | Conferir os dados da certidão (CNPJ, razão social e etc), certificar-se que está válida (data) e respectivo registro do produto ofertado em proposta | Para a contratação as licitantes não poderão estar com Licença sanitária (municipal ou estadual), Autorização de Funcionamento de Empresa (AFE) e Registro do Produto (ANVISA) vencidas | Após recebimento da documentação enviada pelas licitantes | Processo | Comprador | • Se a documentação encaminhada pelas licitantes estiverem
válidas, licitante apta • Se inválidas, licitante inapta |