Aos Dirigentes das Unidades e Órgãos participantes da UPA 2026
Ref.: Orientações acerca das compras para o evento Unicamp de Portas Abertas – UPA, 2026, Edição Comemorativa de 60 anos
Prezado(a) Senhor(a),
Considerando a necessidade de organizar as aquisições indispensáveis à realização da edição comemorativa de 60 anos do evento ‘Unicamp de Portas Abertas – UPA 2026’, a ser realizada em 22 de agosto de 2026, apresentamos, por meio do presente, orientações destinadas a garantir o suprimento desses produtos e serviços de forma eficiente, com a otimização de custos processuais e operacionais.
- Produtos e serviços com fornecimento centralizado
A exemplo das edições anteriores, os objetos abaixo relacionados serão disponibilizados para a realização do evento, por meio de contratações centralizadas conduzidas pela Comissão Organizadora da UPA 2026:
- Camisetas;
- Kit lanches;
- Tendas;
- Banheiros químicos;
- Gradis;
- Serviço de limpeza predial;
- Serviço de limpeza urbana;
- Vigilância;
- Transporte circular no Campus Campinas e intercampi, com atendimento às Unidades de Limeira e Piracicaba;
- Serviços gráficos: cartazes, panfletos, folders, credenciais, adesivos autocolantes, banners e faixas (com instalação de até 2 metros de altura);
- Produtos de estoque do Almoxarifado Central: materiais de escritório padronizados e materiais de higiene e limpeza.
- Demais produtos e serviços (demandas locais e/ou específicas)
As demandas específicas relacionadas às atividades a serem realizadas pelas Unidades participantes da UPA deverão ser formalizadas mediante a abertura de Solicitação Eletrônica de Compras (SEC) no sistema SIAD, devendo ser indicada, no campo “Evento”, a informação: UPA 2026.
A SEC deverá ser instruída com todos os elementos necessários à adequada especificação, contratação e entrega do produto ou serviço, bem como, quando aplicável, com os documentos pertinentes à fase preparatória (Estudo Técnico Preliminar – ETP, Mapa de Riscos e Termo de Referência Técnico – TR) em conformidade com as instruções normativas vigentes. Após a devida instrução, a solicitação deverá ser ordenada e transferida ao Centro de Serviços e Compras (CSC), impreterivelmente, até o dia 29/05/2026, a fim de assegurar o processamento da contratação em tempo hábil para a realização do evento.
- Demandas enquadradas como “despesas miúdas”
Na hipótese de necessidade de aquisição de produtos ou contratação de serviços específicos cujo valor seja inferior a R$ 3.274,60, a Unidade participante da UPA 2026 poderá realizá-la diretamente por meio da conta ou do Cartão de Adiantamento, em conformidade com as Instruções Normativas DGA nº 04 e nº 05/2025.
Para fins de organização e planejamento da execução dos recursos destinados à UPA 2026, orienta-se que as Unidades e Órgãos avaliem previamente a eventual necessidade de suplementação da base mensal de Adiantamento, solicitando-a de acordo com as diretrizes estabelecidas na Instrução Normativa DGA nº 04/2025.
Sem mais, nos colocamos à disposição para os esclarecimentos que se fizerem necessários.
Atenciosamente,
Sergio Alves dos Santos
Diretor Geral de Administração